Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Päivitetty 21.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Studio Publivox (Sami J Kosonen, yksityinen elinkeinonharjoittaja), Helsinki.
Sähköposti: yhteys@studiopublivox.fi · Puhelin: 040 577 9444

Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä tietoja keräämme ja miksi

Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomake

Kun lähetät lomakkeen, tallennamme antamasi nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, yrityksen nimen ja viestin sekä sivun, jolta lomake lähetettiin. Tietoja käytetään yhteydenottoosi vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen ja mahdollisen toimeksiannon hoitamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano sekä oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin.

Sähköposti ja puhelin

Jos otat yhteyttä suoraan sähköpostilla tai puhelimella, käsittelemme antamiasi yhteystietoja ja viestin sisältöä samaan tarkoitukseen kuin lomaketietoja.

Asiakkuus ja laskutus

Toimeksiannon aikana käsittelemme asiakkaan ja yhteyshenkilön nimeä, yhteystietoja, laskutustietoja ja projektiin liittyvää aineistoa. Laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Kävijäseuranta

Sivustolla on käytössä Google Analytics -kävijäseuranta, joka kerää tilastotietoa sivuston käytöstä (esimerkiksi vieraillut sivut, käytetty laite ja selain, suuntaa-antava sijainti). Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen. Kävijää ei tunnisteta henkilönä.

Palvelinlokit

Verkkopalvelin tallentaa teknisiä lokitietoja (IP-osoite, aikaleima, pyydetty sivu, selaintyyppi) palvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi. Lokitiedot poistuvat automaattisesti webhotellin käytännön mukaisesti.

3. Evästeet ja upotukset

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toimintaan sekä Google Analyticsin tilastoevästeitä. Sivustolle upotetut videot toistetaan Vimeon ja YouTuben palvelimilta; kun käynnistät videon, kyseinen palvelu voi asettaa omia evästeitään ja käsitellä tietojasi oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti (Vimeo, Google/YouTube). Voit estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista.

4. Tietojen säilytysaika

  • Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon: enintään 12 kuukautta.
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten vaatimusten käsittelyä varten.
  • Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti (pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä).
  • Kävijäseurannan tilastot: Google Analyticsin asetusten mukaisesti, enintään 14 kuukautta.

5. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy emmekä luovuta tietojasi markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat omien tietosuojasitoumustensa mukaisesti:

  • Webhotelli ja sähköposti: Fasthosts Internet Ltd (Yhdistynyt kuningaskunta; EU:n komission tietosuojan riittävyyspäätös).
  • Kävijäseuranta: Google Ireland Ltd (Google Analytics; siirrot Yhdysvaltoihin EU–US Data Privacy Framework -järjestelyn nojalla).
  • Videoupotukset: Vimeo.com, Inc. ja Google (YouTube).
  • Kirjanpito ja laskutus: kirjanpitäjä ja laskutuspalvelu siltä osin kuin laki edellyttää.

6. Tietojen suojaus

Tiedot on suojattu salatulla yhteydellä (HTTPS), käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä webhotellin tietoturvakäytännöin. Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.

7. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirtoa. Pyynnöt lähetetään osoitteeseen yhteys@studiopublivox.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

8. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.